Aktuell: Maßnahmen im Zusammenhang mit der Corona-Krise

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

aktuell bleibt das Notariat zu den gewohnten Zeiten geöffnet und wir sind sehr bemüht unseren Dienstbetrieb aufrechtzuerhalten. Dazu ist es jedoch erforderlich, dass Sie und auch wir, das Notariatsteam, gesund bleiben. Wir haben entsprechende Schutzmaßnahmen vorgenommen, um Ihre und unsere Gesundheit zu schützen und die schnelle Ausbreitung des Virus zu verhindern. Homeoffice ist für uns keine Option aber wir benötigen Ihre Mithilfe. Deshalb gelten nunmehr folgende (mit den Notarkammern und Justizbehörden) abgestimmte Regelungen bzw. Maßnahmen, mit der Bitte um Berücksichtigung und Verständnis für diese Vorgehensweisen:

 

 

 

 

 

Haben Sie grippeähnliche Symptome? Z. B. Kopfschmerzen, Fieber, Husten, Atemnot?

Sind Sie in den letzten 14 Tagen aus einem der sogenannten Corona-Risikogebiete zurückgekehrt?

Hatten Sie in den letzten 14 Tagen Kontakt zu einem COVID-19 (Coronavirus) Erkrankten?

  

Sind Sie mit dem Coronavirus (COVID-19) infiziert oder daran erkrankt?

Dann betreten Sie das Notariat bitte nicht!

 

Bitte setzen Sie sich in solchen Fällen telefonisch oder per E-Mail mit uns in Verbindung und sagen Sie bestehende Termine ab. Über das weitere Vorgehen werden wir uns dann gerne telefonisch mit Ihnen beraten und eine gemeinsame Lösung finden.

 

 

Wie und an welchem Ort das Amtsgeschäft unter geeigneten Schutzmaßnahmen mit einem verminderten Ansteckungsrisiko durchgeführt werden kann, bitten wir telefonisch abzustimmen. Hierbei werden die Gestaltungsmöglichkeiten des Beurkundungsverfahrens so ausgeschöpft werden, dass persönliche Kontakte möglichst vermieden bzw. verkürzt werden.

 

 

 

Ansonsten gilt:

 

  

-         Betreten Sie das Notariat bitte nur nach vorheriger telefonischer Vereinbarung/wenn Sie an einem bestätigten Beurkundungstermin als Beteiligter teilnehmen und mit Mund- und Nasenschutz. An einer Beurkundung dürfen momentan nur diejenigen teilnehmen, die namentlich in der Urkunde genannt sind und diese unterzeichnen sollen. Sonstige Personen (u. a. Berater, Eltern, Kinder, etc.) müssen bitte zuhause bleiben.

 

 -         Beglaubigung: Dokumente vorab in Kopie

 

 -         Beglaubigung: Ausweise vorab in Kopie

  

-         Sollten für die Beurkundung noch Unterlagen fehlen (Steuer­identifi­kations­nummer, Aktenzeichen der Gläubiger, Geburts­standes­amtsdaten oder Ähnliches) bitte ich Sie diese vorab telefonisch oder per E-Mail mitzuteilen.

 

-         Besprechungen, Terminabsprachen, Fragen zum Sachstand, oder Ähnliches können vorerst nur telefonisch oder per E-Mail erfolgen, wir stehen Ihnen dazu gerne unter der Telefonnummer 02205/92620 oder per E-Mail zur Verfügung.

 

-          Für die weitere Bearbeitung erforderliche Dokumente oder Angaben übersenden Sie uns bitte per Post oder werfen diese bitte in unseren Briefkasten vor dem Haupteingang. Sofern die Dokumente nicht im Original, beglaubigter Abschrift oder Ausfertigung vorliegen müssen, können Sie uns diese auch gerne per E-Mail oder Telefax zukommen lassen.

 

-         Berühren Sie bitte so wenig wie möglich. Wir öffnen Ihnen die Türen! Sollte  sich ein Termin wider Erwarten verzögern und Sie noch etwas warten müssen, können Sie in unserem Wartezimmer Platz nehmen oder - noch besser - vor oder hinter dem Notariat warten. Sobald der vorherige Termin das Notariat verlassen hat, werden noch einige Maßnahmen von uns vorgenommen (wie z. B. Desinfizieren, Reinigen und Lüften). Wir werden Sie danach gerne ins Beurkundungszimmer führen.

 

Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und Ihre Mithilfe.

Wir sind gerne für Sie da.

 

Bleiben Sie gesund!

 

Ihr Notariatsteam

Dr. Thomas Breiken

 

 

 

 

 

 

Stand 1. Mai 2020